La factura electrónica emerge como una pieza fundamental en el rompecabezas de la eficiencia empresarial. En esta guía, descubrirás qué es la factura electrónica y cómo puede impulsar la transformación de tu empresa.
¿Qué es la Factura Electrónica?
Para comprender la factura electrónica, primero debemos entender qué es una factura en sí misma. Una factura es un documento que justifica una transacción comercial, ya sea la venta de un producto o la prestación de un servicio. La factura electrónica, como su nombre lo sugiere, es una versión electrónica de este documento. Sin embargo, no se trata solo de una imagen digital, sino de un archivo estructurado en un formato específico que garantiza su autenticidad e integridad.
Existen dos tipos de facturas electrónicas:
Factura Electrónica Estructurada: Se pueden generar de manera automática mediante un software especializado en facturación electrónica. Además, para transmitir la factura electrónica, se emplean canales electrónicos.
Relación con la Digitalización de Facturas:
La digitalización de facturas implica el proceso de migrar de las facturas en papel a las versiones electrónicas. Esta transición es parte esencial de la transformación digital de las empresas, y la factura electrónica es una de sus principales herramientas.
La factura electrónica permite:
- Reducir los tiempos de procesamiento, incluido el cobro.
- Minimizar errores humanos en la facturación y registro de pagos.
- Eliminar costos asociados a la impresión y envío postal de facturas.
- Facilitar el acceso ágil y rápido a las facturas almacenadas en formato electrónico.
- Ahorrar espacio de almacenamiento físico.
- Contribuir al cuidado del medio ambiente al reducir el consumo de papel.
- En este contexto, la Ley Crea y Crece ha ampliado la aplicación de la factura electrónica en las relaciones comerciales entre empresas, marcando un hito en la transformación digital.
Exigencias de la Factura Electrónica:
La expedición de facturas electrónicas está condicionada a que el destinatario dé su consentimiento. Para garantizar su validez, la factura electrónica debe ser legible, auténtica en su origen y mantener su contenido íntegro sin modificaciones.
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