La automatización digital de facturas y notas de gasto se ha convertido en una herramienta fundamental para mejorar la eficiencia y la competitividad de los despachos. En una entrevista exclusiva con Juanra Domenech, CEO de Klikticket, se exploraron los desafíos y beneficios de este proceso. En esta primera parte, se explorará un poco sobre los retos de los despachos a la hora de digitalizar facturas.
La transición de la teoría a la práctica
Uno de los principales desafíos que enfrentan los despachos al adoptar la automatización de facturas es pasar de la teoría a la práctica. A pesar de los beneficios evidentes, la resistencia al cambio y la falta de familiaridad con las nuevas tecnologías pueden ser obstáculos. Sin embargo, Juanra enfatiza que la transición puede ser rápida y fluida, y en cuestión de semanas, los despachos pueden experimentar los beneficios de la automatización.
Beneficios de la automatización
La implementación de soluciones de automatización de facturas ofrece numerosos beneficios. Además del ahorro de tiempo y costos, la inversión se recupera en un corto período de tiempo. Esto permite que los despachos brinden un valor adicional a sus clientes al centrarse en asesorar en lugar de realizar tareas rutinarias. La automatización también garantiza que los despachos estén siempre actualizados con las últimas tecnologías y cumplan con los estándares de seguridad más altos.
El papel de la seguridad de datos
La seguridad de los datos es una preocupación importante en la automatización de facturas. Juanra destaca que los software de calidad, como Klikticket, están certificados y auditados por la Agencia Tributaria. Garantizan que los datos estén protegidos y que haya una trazabilidad clara de las facturas sin riesgo de irregularidades.
Accesibilidad para todos los despachos
Una ventaja clave de la automatización es su accesibilidad. Tanto los pequeños despachos como los grandes pueden beneficiarse de estas soluciones. La inversión se adapta al tamaño del despacho y al número de licencias necesarias. Esto garantiza que la automatización esté al alcance de todos, sin importar su tamaño.
El futuro de la automatización
El futuro de la automatización de facturas se perfila emocionante. Se espera una automatización completa, desde la emisión del proveedor hasta la contabilización, sin necesidad de papel. Esto asegurará una gestión financiera más eficiente y una trazabilidad perfecta de las facturas. La digitalización completa de procesos financieros cambiará la forma en que los despachos operan.
